Tutorial Barcode Scanner
Mit einem Barcode-Scanner wird die Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien zum Kinderspiel: wenn Sie Ihre Lagerbestände mit Strichcodes versehen haben, können Sie benötigte Artikel ganz einfach mit dem Scanner erfassen und am Computer auslesen, um eine Bestellung im dental bauer Shop aufzugeben – das Befüllen des Warenkorbs erfolgt ganz automatisch. Die Bestellmenge für jeden Artikel können Sie dabei gleich mit erfassen oder nachträglich manuell angeben.
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Barcodes für ausgewählte Artikel erstellen, diese mit einem Scanner erfassen und für eine Bestellung auslesen können.
Hilfe zur Nutzung des Barcode Scanners
Wenden Sie sich zum Kauf eines Scanners bitte an Ihren zuständigen Außendienst-Mitarbeiter oder an unseren Kundenservice unter:
Telefon 00800 77655440
Der für Sie zuständige Außendienst-Mitarbeiter hilft Ihnen gerne bei der Einrichtung oder Organisation Ihres Lagers.
Informationen und Treiber zum Scanner OPN 2001 finden Sie hier >>
Als Vorbereitung für eine Bestellung von Artikeln durch Auslesen des Barcode-Scanners müssen diese Artikel in Ihrem Lager mit entsprechenden Barcodes versehen sein.
Unter Mein Konto können Sie mit Hilfe einer Bestellliste auch Barcodes erzeugen. Melden Sie sich dazu zuerst in Ihrem Kundenkonto an.
Klicken Sie im Kopfbereich des Shops auf Login, um sich anzumelden.
1. Nachdem Sie sich angemeldet haben, klicken Sie bitte im Kopfbereich einer beliebigen Shop-Seite auf den Kontonamen. Es öffnet sich ein Drop-Down-Menü. Hier wählen Sie nun bitte "Bestelllisten & Barcodes" aus.
2. Legen Sie eine Bestellliste mit den Artikeln an, für die Sie Barcodes generieren wollen (siehe dazu Tutorial "Bestelllisten").
3. Wenn Sie keine weiteren Artikel mehr hinzufügen möchten, klicken Sie unter Barcodes drucken auf ihr gewünschtes Layout, um fortzufahren.
Wählen Sie das Listen-Layout (1), so erhalten Sie die Barcodes nach Artikelgruppen aufgelistet.
Wählen Sie das Spalten-Layout (2), erhalten Sie die Barcodes in Spalten alphabetisch sortiert.
Bei beiden Varianten erhalten Sie nun in einem neuen Fenster eine PDF-Datei, welche die Barcodes für alle Artikel enthält. Drucken Sie dieses PDF aus.
Tipp: Verwenden Sie für das Spalten-Layout Etikett-Papier, um die Barcodes direkt aufkleben zu können. Wir empfehlen „Avery Zweckform 3489“.
Bringen Sie die Barcodes in Ihrem Lager an, z.B. auf einer Aufbewahrungsbox oder einem Regalboden. Ab jetzt können Sie diese Artikel einfach nachbestellen, indem Sie die zugehörigen Strichcodes einscannen und daraus eine Bestellung erzeugen.
Wenn Sie den Barcode eines Artikels einscannen, wird dieser Artikel standardmäßig mit der Bestellmenge „1“ im Scanner gespeichert. Alternativ können Sie die Bestellmenge für jeden Artikel auch direkt beim Scannen erfassen, indem Sie zusätzlich spezielle Barcodes verwenden, die Sie im dental bauer Shop herunterladen können.
Das Barcode Mengen PDF finden Sie hier: Barcode Mengen PDF.
Laden Sie das Mengen PDF herunter und drucken Sie es aus. Es enthält spezielle Barcodes für typische Bestellmengen.
Beim Scannen von Artikeln für eine Bestellung können Sie jetzt einfach nach jedem Artikel einen der Mengen-Barcodes einscannen, um die Bestellmenge festzulegen.
Beispiel:
Sie möchten 50 Packungen des Artikels „Soft Nitril“ nachbestellen. Dazu scannen Sie zunächst den Barcode des Artikels ein und legen die Bestellmenge fest, indem Sie direkt im Anschluss den entsprechenden Mengen-Barcode einscannen.
Beim Auslesen des Scanners wird der Artikel „Soft Nitril“ mit einer Bestellmenge von 50 in Ihren Warenkorb gelegt.
Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise:
- Ein eingescannter Mengen-Barcode bezieht sich immer auf den zuletzt eingescannten Artikel.
- Um Mengen zu erfassen, für die kein eigener Mengen-Barcode vorliegt, können Sie einfach zwei Mengen-Barcode nach einander scannen - die Mengen werden dann addiert.
Beispiel: Um die Menge „55“ zu erfassen, scannen Sie zuerst den Mengen-Barcode „50“ und anschließend den Mengen-Barcode „5“. - Wird nach dem Scannen eines Artikels kein Mengen-Barcode erfasst, wird standardmäßig die Bestellmenge „1“ im Scanner gespeichert und beim Auslesen an den Warenkorb übertragen.
- Alle Bestellmengen können nachträglich im Warenkorb verändert werden. Das gilt natürlich auch für Bestellmengen, die mit einem Mengen-Barcode festgelegt wurden.
Stellen Sie sicher, dass der Scanner mit Ihrem Computer (per Kabel) verbunden und eingeschaltet ist.
Klicken Sie in der Shop-Navigation auf Scanner auslesen.
Warten Sie, bis der Scanner bereit ist, und klicken Sie anschließend auf Auslesen.
Sobald der Auslesevorgang beginnt, werden die erfassten Daten an den Computer übertragen. Eine Statusanzeige informiert über den Fortschritt.
Nachdem alle Daten ausgelesen wurden, werden Sie automatisch zu Ihrem Warenkorb weitergeleitet, der die erfassten Artikel enthält. Sie können jetzt die Bestellmengen verändern, weitere Artikel hinzufügen oder mit der Bestellung fortfahren, indem Sie auf Zur Kasse klicken.