Tutorial Bestell-Listen
Bestelllisten unterstützen Sie bei der Planung und Abwicklung von Bestellungen und vereinen dabei die Funktion eines Merkzettels mit dem Komfort des einfachen Nachbestellens Ihrer beliebtesten Produkte. Anstatt Artikel direkt in den Warenkorb zu legen, können Sie sie zunächst einer Bestellliste hinzufügen, die sie nach und nach vervollständigen und zu einem späteren Zeitpunkt in eine Bestellung umwandeln können. Bestelllisten bleiben auch nach der Umwandlung in eine Bestellung erhalten, wodurch es besonders einfach ist, wiederkehrende Bestellungen aufzugeben: speichern Sie einfach alle Verbrauchsmaterialien für Ihre Praxis oder Ihr Labor auf einer eigenen Bestellliste und bestellen Sie alle darauf aufgeführten Artikel mit wenigen Klicks jederzeit nach.
Sie können beliebig viele Bestelllisten anlegen und bestehende Listen jederzeit bearbeiten, um beispielsweise Artikel hinzuzufügen oder zu entfernen oder die Bestellmenge einzelner Artikel zu verändern. Um Ihre Lagerhaltung und –auffüllung zu vereinfachen, können Sie außerdem Barcodes für alle Artikel auf einer Bestellliste generieren.
Schauen Sie sich unser Video-Tutorial zu den Bestell-Listen an. Es wird einfach und verständlich erklärt welche Möglichkeiten Sie damit haben.
Video-Tutorial "Barcodes"
Die Bestell-Listen sind auch Grundlage für das Arbeiten mit einem Barcode-Scanner. Denn mit den Listen lassen sich Barcode-Etiketten drucken, die Sie dann an den Fächern für die jeweiligen Artikel in ihrem Lager anbringen können.
Mehr dazu in unserem Video zum Barcode Scanner.
Hilfe zur Nutzung der Bestell-Listen
Sie finden die Bestell-Listen in Ihrem Kundenkonto.
Um dort hin zu gelangen, klicken Sie im Kopfbereich des Shops auf Login, um sich anzumelden. Nach Eingabe Ihrer Zugangsdaten, können Sie im Kopfbereich einer beliebigen Shop-Seite auf den Kontonamen klicken. Hier können Sie "Bestelllisten & Barcodes" auswählen.
Wenn Sie im Shop angemeldet sind, können Sie auf einer Produkt-Detailseite einen Artikel einer gewünschten Bestellliste hin zuzufügen. Hierzu klicken Sie auf die Schaltfläche "Bestelllisten"
Sie können jetzt eine bestehende Bestellliste auswählen oder eine neue erstellen.
Um den Artikel einer bestehenden Bestellliste hinzuzufügen, wählen Sie die entsprechende Bestellliste aus. Die gewählte Bestellliste wird dann aktiviert und entsprechend markiert.
Um den Artikel einer neuen Bestellliste hinzuzufügen, geben Sie den Namen der neuen Bestellliste an und klicken Sie auf Anlegen.
Es wird jetzt eine Meldung angezeigt, die je nach Auswahl im vorherigen Schritt das Anlegen der neuen Liste und/oder das Hinzufügen des gewünschten Artikels bestätigt.
Sie können jederzeit Artikel in mehreren Listen speichern.
Klicken Sie unter Bestellinformationen auf "Bestelllisten & Barcodes".
Auf der Übersichtsseite sehen Sie alle Bestelllisten, die bisher angelegt wurden.
Für jede Liste stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung. Sie können:
- Sie sehen an Hand der Zahl in Klammer hinter dem Listennahmen, wie viel Artikel auf der Liste sind.
- Mit "Anzeigen" öffnen Sie die Detailansicht einer Bestellliste, auf der Sie die Liste bearbeiten können.
- Mit "Löschen" wird die betreffende Bestellliste gelöscht.
In der Liste stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Artikel der Bestellliste hinzufügen oder löschen
- für alle Artikel, die sich auf der jeweiligen Liste befinden, Barcodes erstellen.
- ganze Bestellliste in den Warenkorb legen. Die Bestellliste selbst bleibt dabei erhalten.
- den Namen der Bestellliste ändern.
Klicken Sie auf Anzeigen, um die Detailansicht der gewünschten Bestellliste zu öffnen. Dort sehen Sie eine Liste aller Artikel, die auf dieser Bestellliste gespeichert sind. Jeder Artikel wird mit seinem tagesaktuellen Preis aufgelistet.
Hinweis: Wenn ein Produkt zum aktuellen Zeitpunkt nicht mehr verfügbar ist, ist der Warenkorb-Button ausgeblendet. Sie können in diesem Fall den Artikel lediglich auf eine andere Bestellliste verschieben oder den Artikel löschen.
Um Artikel von der Merkliste in den Warenkorb zu bestellen, können Sie entweder die vollständige Bestellliste in den Warenkorb legen, indem Sie auf die Schaltfläche oberhalb der Liste klicken, …
… oder nur ausgewählte Artikel in den Warenkorb legen, indem Sie die Schaltfläche neben dem jeweiligen Artikel verwenden.
Mit der Schaltfläche Artikel auf einer anderen Bestellliste speichern können Sie einen Artikel auf eine andere Bestellliste setzen. Sie können dabei auch mehrere andere Listen auswählen oder eine neue erstellen.
Mit der Löschen-Schaltfläche können Sie einzelne Artikel von der Bestellliste entfernen.
Klicken Sie auf der Übersicht Ihrer Bestelllisten auf Anzeigen, um die Detailansicht der Bestellliste zu öffnen, für die Sie Barcodes erstellen möchten.
Klicken Sie unter Barcodes drucken auf ihr gewünschtes Layout, um fortzufahren.
Wählen Sie das Listen-Layout (1), so erhalten Sie die Barcodes nach Artikelgruppen aufgelistet.
Wählen Sie das Spalten-Layout (2), erhalten Sie die Barcodes in Spalten alphabetisch sortiert.
Bei beiden Varianten erhalten Sie nun in einem neuen Fenster eine PDF-Datei, welche die Barcodes für alle Artikel enthält. Drucken Sie dieses PDF aus.
Tipp: Verwenden Sie für das Spalten-Layout Etikett-Papier, um die Barcodes direkt aufkleben zu können. Wir empfehlen „Avery Zweckform 3489“.
Sie können diese Barcodes verwenden, um Artikel in Ihrem Lager zu kennzeichnen und bei Bedarf mithilfe eines Barcode-Scanners erneut zu bestellen. Lesen Sie mehr dazu im Tutorial Barcode-Scanner >>.
Wählen Sie in Ihrem bisherigen easyScan-Konto die gewünschte Vorlage aus, die Sie importieren möchten. Klicken Sie anschließend auf Für Excel speichern. Es öffnet sich eine Excel Tabelle, in der die exportierten Daten enthalten sind.
Für den Import benötigen Sie nur die Angaben Menge und Artikel-Nr..
Löschen Sie alle anderen Daten und ändern Sie die Spaltenreihenfolge, so dass in der 1. Spalte die Artikel-Nr. und in der 2. Spalte die Mengenangabe steht.
Bitte beachten Sie, dass die 1. Zeile zwingend die Angaben Art.Nr. und Menge enthalten muss oder alternativ leer sein muss. Orientieren Sie sich am besten am folgenden Beispiel. Sollte die Formatierung nicht eingehalten werden und die Artikel beginnen in der 1. Zeile, werden diese nicht in die Bestellliste übertragen.
Hinweis: Die Mengenangaben aus der easyScan Vorlage werden übernommen. Haben Sie z.B. 5x die db Artikel Nr.: 654422 / DU Artikel Nr.:110959 (Penta Mischkanülen rot) in Ihrer easyScan Vorlage hinterlegt, so wird diese Angabe auch in der später importierten Bestellliste angezeigt.
Speichern Sie die Datei im CSV-Format ab. Klicken Sie dazu in Excel auf Datei -> speichern unter, geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie den Dateityp: CSV (MS-DOS).
Um die Bestellliste zu importieren, gehen Sie in Ihr Kundenkonto "Bestelllisten & Barcodes" und klicken Sie dann auf Liste importieren.
Klicken Sie auf "duchsuchen". Ein Dialog wird angezeigt, in dem Sie einen Namen für die neue Bestellliste vergeben und die zuvor gespeicherte CSV- Datei hochladen können. Klicken Sie auf Hochladen, um den Vorgang zu starten. Nachdem die Daten importiert wurden, befinden Sie sich direkt in Ihrer neu angelegten Liste.
Sie können jetzt die Bestellliste weiter bearbeiten, in den Warenkorb legen oder Barcodes für Ihren Scanner OPN 2001 ausdrucken.